Access 2003 - Maîtriser les requêtes et les formulaires

Objectifs d'apprentissage

• Maîtriser la création et la gestion des relations entre tables pour assurer l'intégrité des données.
• Apprendre à concevoir des requêtes complexes exploitant plusieurs tables pour extraire des données pertinentes.
• Savoir transformer une requête de sélection en requête paramétrée pour une utilisation flexible.
• Comprendre la création et l'utilisation des clés primaires composées de plusieurs champs.
• Maîtriser les requêtes de mise à jour pour modifier efficacement les données dans les tables.
• Apprendre à intégrer des listes déroulantes et des boutons bascules dans les formulaires pour améliorer l'expérience utilisateur.
• Savoir réaliser des calculs dans les requêtes et les formulaires pour automatiser les traitements.
• Maîtriser l'insertion de sous-formulaires pour organiser et afficher des données hiérarchiques.
• Apprendre à concevoir des états multi-tables pour des rapports détaillés.
• Savoir exporter des données vers Word pour réaliser des publipostages et des documents personnalisés.

Public cible

Ce cours s'adresse aux utilisateurs intermédiaires d'Access 2003 qui souhaitent approfondir leurs compétences dans la gestion des bases de données relationnelles. Il est idéal pour les professionnels, les administrateurs de données ou toute personne ayant besoin de manipuler des données complexes dans un environnement structuré. Les participants doivent avoir une connaissance de base d'Access, notamment la création de tables, de requêtes simples et de formulaires élémentaires.

Contenu détaillé

La deuxième partie du cours Access 2003 se concentre sur des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion et l'exploitation des bases de données. Vous apprendrez à créer des relations entre tables, une compétence essentielle pour maintenir la cohérence des données et éviter les redondances. Les requêtes multi-tables vous permettront d'extraire des informations combinées de plusieurs sources, tandis que les requêtes paramétrées offriront une plus grande flexibilité dans l'interrogation des données.

La création de clés primaires composées sera abordée pour gérer les relations complexes entre les tables. Vous découvrirez également comment utiliser les requêtes de mise à jour pour modifier en masse des données, un gain de temps significatif pour les opérations répétitives. Les formulaires seront enrichis avec des listes déroulantes et des boutons bascules, améliorant ainsi l'ergonomie et la facilité d'utilisation.

Les calculs dans les requêtes et les formulaires permettront d'automatiser des traitements tels que les totaux, les moyennes ou les conversions monétaires. L'insertion de sous-formulaires sera expliquée pour afficher des données liées de manière hiérarchique. Enfin, vous apprendrez à créer des états multi-tables pour des rapports détaillés et à exporter des données vers Word pour des publipostages ou des documents personnalisés.

Compétences acquises

• Capacité à concevoir et gérer des bases de données relationnelles complexes.
• Maîtrise des requêtes avancées pour l'extraction et la manipulation des données.
• Compétences en création d'interfaces utilisateur ergonomiques avec des formulaires enrichis.
• Capacité à automatiser des calculs et des mises à jour pour gagner en efficacité.
• Savoir-faire pour produire des rapports professionnels et des exports vers d'autres applications.