Microsoft Access 2013 - Maîtriser les bases de données

Objectifs d'apprentissage

• Maîtriser les fondamentaux de Microsoft Access 2013, y compris la création et la gestion de bases de données relationnelles.
• Apprendre à concevoir et optimiser des tables pour stocker des données de manière structurée.
• Développer des compétences avancées dans la création de requêtes pour extraire et analyser des données spécifiques.
• Comprendre et implémenter des relations entre les tables pour assurer l'intégrité des données.
• Créer des formulaires personnalisés pour une saisie et une visualisation simplifiées des données.
• Générer des états professionnels pour présenter les données de manière claire et organisée.
• Automatiser des tâches répétitives à l'aide de macros pour améliorer l'efficacité.

Public cible

Ce cours est conçu pour les débutants et les utilisateurs intermédiaires souhaitant acquérir des compétences solides dans la gestion de bases de données avec Microsoft Access 2013. Il convient particulièrement aux professionnels de divers secteurs (administration, gestion, finance, etc.), aux étudiants en informatique ou en gestion, ainsi qu'à toute personne désireuse d'organiser et d'analyser des données efficacement. Aucune connaissance préalable d'Access n'est requise, mais une familiarité avec les bases de l'informatique est recommandée.

Présentation

Microsoft Access 2013 est un système de gestion de bases de données relationnelles (SGBDR) qui permet de stocker, organiser et analyser des données de manière structurée. Ce cours vous guidera à travers les fonctionnalités essentielles d'Access, en commençant par une introduction à l'interface utilisateur et aux concepts de base des bases de données. Vous découvrirez comment créer un nouveau fichier de base de données, naviguer dans l'environnement Access et utiliser les outils intégrés pour optimiser votre workflow.

Les tables

Les tables constituent le fondement de toute base de données Access. Dans cette section, vous apprendrez à concevoir des tables efficaces en définissant des champs appropriés, des types de données et des clés primaires. Nous aborderons également des techniques avancées telles que la validation des données, l'indexation et l'importation de données depuis d'autres sources (Excel, CSV, etc.). Des exercices pratiques vous permettront de créer et de modifier des tables pour répondre à des besoins spécifiques.

Les requêtes

Les requêtes sont des outils puissants pour interroger et manipuler les données stockées dans vos tables. Ce module couvrira la création de requêtes simples à l'aide de l'Assistant Requête, ainsi que des requêtes complexes utilisant le langage SQL (Structured Query Language). Vous explorerez différents types de requêtes : sélection, paramètres, action et requêtes croisées. Des exemples concrets vous montreront comment filtrer, trier et agréger des données pour obtenir des informations pertinentes.

Les relations

Une base de données relationnelle repose sur des liens logiques entre les tables. Vous étudierez les types de relations (un-à-un, un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs) et leur mise en œuvre dans Access. Cette section inclut des bonnes pratiques pour maintenir l'intégrité référentielle et éviter les incohérences. Vous pratiquerez également la création de schémas de relations pour visualiser la structure de votre base de données.

Les formulaires

Les formulaires simplifient la saisie et la consultation des données pour les utilisateurs finaux. Vous apprendrez à concevoir des formulaires attrayants et fonctionnels à l'aide de l'Assistant Formulaire et en mode Création. Les sujets abordés incluent l'ajout de contrôles (zones de texte, listes déroulantes, boutons), la personnalisation de l'apparence et l'implémentation de règles de validation. Des études de cas illustreront comment adapter les formulaires à des scénarios réels.

Les états

Les états permettent de présenter des données de manière professionnelle, que ce soit pour des rapports imprimés ou des exports PDF. Ce module vous enseignera à générer des états basiques et complexes, avec des regroupements, des calculs et des graphiques intégrés. Vous explorerez également des techniques de mise en forme avancées pour améliorer la lisibilité et l'esthétique de vos documents.

Les macros

Les macros automatisent des tâches répétitives dans Access, comme l'ouverture de formulaires ou l'exécution de requêtes. Vous découvrirez comment enregistrer, modifier et exécuter des macros pour gagner du temps. Des exemples pratiques montreront comment intégrer des macros dans des boutons ou des événements pour créer des applications interactives. Enfin, une introduction aux modules VBA (Visual Basic for Applications) vous donnera un aperçu des possibilités d'automatisation avancées.