Access 2000/2003 - Maîtriser les TPs avancés

Objectifs d'apprentissage

• Maîtriser la création et la gestion des relations entre tables dans Access 2000/2003
• Apprendre à concevoir des requêtes complexes utilisant plusieurs tables
• Savoir transformer une requête de sélection en requête paramétrée
• Comprendre et implémenter des clés primaires composées
• Manipuler les données via des requêtes de mise à jour
• Créer des interfaces utilisateur avancées avec formulaires (listes déroulantes, boutons bascules)
• Réaliser des calculs dans des requêtes et formulaires
• Concevoir des états multi-tables et des publipostages vers Word
• Automatiser l'export de données vers d'autres applications Office

Public cible

Ce cours s'adresse aux utilisateurs intermédiaires d'Access 2000/2003 ayant déjà acquis les bases de la création de tables et de requêtes simples. Il est particulièrement adapté pour :

• Les assistants administratifs devant gérer des bases de données relationnelles
• Les secrétaires devant produire des rapports complexes
• Les gestionnaires de petites entreprises sans département IT dédié
• Les étudiants en bureautique avancée
• Tout professionnel ayant besoin d'automatiser le traitement de données

Contenu détaillé

Module 1 : Relations et requêtes avancées

La première partie du cours se concentre sur la création de relations entre tables (TP1), fondement de toute base de données relationnelle. Les apprenants pratiqueront intensivement cette compétence via des exercices répétés. Le module aborde ensuite la création de requêtes multi-tables (TP2) et leur transformation en requêtes paramétrées (TP3), permettant une grande flexibilité d'interrogation des données.

Module 2 : Structure de données avancée

Les participants apprendront à créer des clés primaires composites (TP4), essentielle pour modéliser correctement certaines relations complexes. Des exercices pratiques consolideront cette notion technique. Le module inclut également la modification de données via des requêtes de mise à jour (TP5), technique puissante pour les opérations batch.

Module 3 : Interface utilisateur

Cette section couvre la création d'interfaces utilisateur sophistiquées avec : listes déroulantes (TP6) et boutons bascules (TP7) dans les formulaires. Trois sessions d'entraînement permettent d'assimiler ces concepts d'ergonomie.

Module 4 : Calculs et reporting

Les apprenants découvriront comment effectuer des calculs directs dans les requêtes (TP8), y compris le formatage monétaire professionnel. L'ajout de nouvelles tables (TP8 bis) complète ce module. La création de sous-formulaires (TP9) et de calculs dans les formulaires (TP10) permettront de construire des interfaces de saisie complexes.

Module 5 : Intégration Office

Le cours se termine par la création d'états multi-tables (TP11) et l'intégration avec Word via le publipostage (TP12). Les participants apprendront à exporter proprement des données vers Word, automatisant ainsi la création de documents.

Méthodologie

La formation alterne entre :

• Démonstrations pas-à-pas des fonctionnalités
• Exercices guidés avec fichiers d'exemple
• Cas pratiques autonomes avec correction détaillée
• Réalisation d'un mini-projet synthétisant toutes les compétences

Prérequis

Les participants doivent maîtriser les bases d'Access : création de tables, requêtes simples, formulaires élémentaires. Une connaissance de l'environnement Office 2000/2003 est nécessaire.