Access 2000/2003 - Bases des TPs (Partie 1

Objectifs d'apprentissage

• Maîtriser les fondamentaux de Microsoft Access 2000/2003, de la création à la gestion des bases de données.
• Apprendre à concevoir et modifier des tables, des formulaires et des états.
• Acquérir les compétences nécessaires pour manipuler les données (ajout, suppression, modification, tri, filtrage).
• Savoir créer et exécuter des requêtes pour extraire des informations spécifiques.
• Maîtriser les techniques d'impression et de mise en page des données.
• Comprendre comment grouper des enregistrements et réaliser des calculs dans les états.

Public cible

Ce cours s'adresse aux débutants souhaitant découvrir Microsoft Access 2000/2003, ainsi qu'aux utilisateurs intermédiaires désireux de consolider leurs bases. Il est idéal pour les étudiants, les secrétaires, les gestionnaires de petites entreprises ou toute personne ayant besoin d'organiser des données de manière structurée. Aucune connaissance préalable en bases de données n'est requise, mais une familiarité avec l'environnement Windows est recommandée.

Contenu détaillé du cours

Ce cours couvre les fonctionnalités essentielles de Microsoft Access 2000/2003 à travers une série de travaux pratiques progressifs. Vous commencerez par les bases : création d'une base de données, lancement et fermeture d'Access. Ensuite, vous apprendrez à ouvrir une base existante et à concevoir des tables, d'abord manuellement puis à l'aide de l'assistant table.

La manipulation des données occupe une place centrale dans cette formation. Vous découvrirez comment ajouter, supprimer et modifier des enregistrements, ainsi que comment ajuster la structure des tables existantes. Les techniques de sélection (lignes, colonnes) et de mise en forme (largeur des colonnes, hauteur des lignes) seront également abordées.

Une partie importante du cours est consacrée à l'optimisation de l'affichage des données : figer ou libérer des colonnes, masquer/afficher des éléments spécifiques, et réorganiser l'ordre des colonnes. Vous apprendrez également les fondamentaux de l'impression, y compris l'aperçu avant impression, la modification des marges et le choix entre orientation portrait ou paysage.

La création et la personnalisation des formulaires constituent un autre volet majeur. Vous expérimenterez d'abord les formulaires instantanés avant de passer aux formulaires assistés, puis vous découvrirez comment les modifier pour répondre à des besoins spécifiques.

Les techniques de recherche et de remplacement de données, ainsi que les méthodes de filtrage et de tri (sur un ou plusieurs critères) vous permettront de travailler efficacement avec de grands ensembles de données. La création de requêtes de sélection, y compris la sélection des premiers enregistrements et la suppression d'enregistrements via des requêtes, fera l'objet d'une attention particulière.

Enfin, vous maîtriserez la création et la modification d'états (reports), depuis les états instantanés jusqu'aux états complexes avec regroupements et calculs. La formation se conclut par un module spécifique sur la création d'états pour l'impression d'étiquettes, une fonctionnalité particulièrement utile pour les besoins de publipostage ou d'organisation physique des données.

Méthodologie

L'approche est résolument pratique : chaque concept théorique est immédiatement mis en application à travers des exercices concrets. Les travaux pratiques sont conçus pour être progressifs, chaque nouvelle compétence s'appuyant sur les connaissances acquises précédemment. Des fichiers d'exercice sont fournis pour permettre une mise en pratique immédiate des concepts abordés.

Résultats attendus

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de créer et gérer une base de données Access complète, incluant des tables bien structurées, des formulaires ergonomiques pour la saisie des données, des requêtes pour extraire des informations pertinentes, et des états professionnels pour présenter les données. Ils auront également acquis les compétences nécessaires pour maintenir et faire évoluer une base de données existante.