Access 2000/2003 - Bases de données débutant

Objectifs d'apprentissage

• Maîtriser les concepts fondamentaux des bases de données et leur utilisation dans Access 2000/2003.
• Apprendre à créer, ouvrir et gérer une base de données avec Access.
• Concevoir et modifier des tables, y compris l'ajout, la suppression et la modification de champs.
• Manipuler les enregistrements, y compris la sélection, le tri et le filtrage des données.
• Créer et personnaliser des formulaires pour une saisie efficace des données.
• Développer des requêtes pour extraire et analyser des informations spécifiques.
• Générer des états imprimables, y compris des étiquettes, avec des options de mise en page avancées.
• Appliquer des techniques d'impression et de mise en forme pour des rapports professionnels.

Public cible

Ce cours s'adresse aux débutants souhaitant acquérir des compétences de base en gestion de bases de données avec Microsoft Access 2000/2003. Il est idéal pour les employés de bureau, les étudiants, les gestionnaires ou toute personne ayant besoin d'organiser et d'analyser des données de manière structurée. Aucune connaissance préalable d'Access n'est requise, mais une familiarité avec les environnements Windows est recommandée.

Contenu détaillé

Le cours commence par une introduction aux bases de données (BDD), expliquant leur utilité et leur structure. Vous apprendrez à créer une nouvelle base de données, à la lancer et à quitter Access correctement. Ensuite, vous découvrirez comment ouvrir une base existante et concevoir des tables, soit manuellement, soit à l'aide de l'assistant table.

La manipulation des données est un aspect clé : vous pratiquerez l'ajout, la suppression et la modification d'enregistrements, ainsi que l'adaptation des champs d'une table existante. Vous apprendrez également à sélectionner des lignes ou colonnes, ajuster leur taille, figer ou masquer des colonnes, et déplacer des éléments pour une meilleure organisation.

Les fonctionnalités d'impression sont couvertes en détail, y compris l'aperçu avant impression, la modification des marges, et le choix entre orientation portrait ou paysage. Le tri des enregistrements, d'abord sur un critère, puis sur plusieurs, vous permettra d'organiser vos données efficacement.

La création de formulaires, essentiels pour une saisie ergonomique, est abordée via deux méthodes : le formulaire instantané et l'assistant formulaire. Vous verrez ensuite comment personnaliser ces formulaires pour répondre à des besoins spécifiques.

Les requêtes, outils puissants pour interroger la base, font l'objet de plusieurs leçons. Vous apprendrez à rechercher des données précises ou approximatives, à remplacer des valeurs, et à filtrer les enregistrements. La création de requêtes de sélection, y compris avec critères multiples, ainsi que la suppression ciblée d'enregistrements, seront également enseignées.

Enfin, le cours couvre la génération d'états (rapports), depuis les états instantanés jusqu'aux états complexes créés avec l'assistant. Vous découvrirez comment insérer du texte libre, des dates d'impression, grouper des enregistrements, et réaliser des calculs directement dans les états. Un module spécifique est consacré à la création d'étiquettes imprimables.

À l'issue de cette formation, vous serez capable de gérer une base de données Access complète, depuis sa conception jusqu'à la production de documents imprimés professionnels.