Word 2003 - Maîtriser les bases du traitement de texte

Objectifs d'apprentissage

• Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Word 2003 pour créer, éditer et formater des documents professionnels.
• Apprendre à insérer et manipuler des tableaux, des objets graphiques et des colonnes pour améliorer la présentation des documents.
• Utiliser efficacement les styles, les modèles et les outils de mise en page pour standardiser et optimiser la création de documents.
• Gérer les longs documents avec des références, des tables des matières et des index.
• Maîtriser les outils de révision, de protection et de publipostage pour collaborer et personnaliser les envois.

Public cible

Ce cours s'adresse aux débutants ou aux utilisateurs intermédiaires souhaitant se familiariser avec Microsoft Word 2003. Il est idéal pour les professionnels, les étudiants ou toute personne ayant besoin de créer des documents textuels structurés et esthétiques. Les participants devraient avoir une connaissance de base de l’environnement Windows.

Contenu détaillé du cours

Introduction

Présentation de l’interface de Word 2003, des menus et des barres d’outils. Découverte des fonctionnalités essentielles pour naviguer et personnaliser l’environnement de travail.

Chapitre 1 - Saisie du document

Techniques de saisie efficace, utilisation des correcteurs orthographiques et grammaticaux, gestion des paragraphes et des sauts de ligne. Personnalisation des options de saisie automatique.

Chapitre 2 - Mise en forme

Application des polices, des couleurs et des effets de texte. Alignement, retraits et espacements. Utilisation des bordures et des trame de fond pour mettre en valeur le contenu.

Chapitre 3 - Tableaux

Création et modification de tableaux. Mise en forme des cellules, fusion et fractionnement. Tri des données et utilisation des formules simples dans les tableaux.

Chapitre 4 - Présentation en colonnes

Division du texte en colonnes pour des mises en page complexes comme des newsletters ou des brochures. Gestion des sauts de colonne et équilibrage du contenu.

Chapitre 5 - Objets graphiques

Insertion et modification d’images, de formes et de SmartArt. Utilisation des outils de dessin et ajustement du texte autour des objets graphiques.

Chapitre 6 - Mise en page

Configuration des marges, des en-têtes, des pieds de page et des sauts de section. Préparation du document pour l’impression avec les options d’aperçu.

Chapitre 7 - Les modèles et les versions

Création et utilisation de modèles pour standardiser les documents. Gestion des versions d’un document pour suivre les modifications.

Chapitre 8 - Les styles

Application et personnalisation des styles prédéfinis. Création de nouveaux styles pour automatiser la mise en forme.

Chapitre 9 - Longs documents et références

Gestion des sections, création de tables des matières, d’index et de notes de bas de page. Utilisation des signets et des liens hypertextes.

Chapitre 10 - Proposition à révision et protection

Suivi des modifications, insertion de commentaires et comparaison de versions. Protection des documents par mot de passe et restriction des modifications.

Chapitre 11 - Le publipostage

Création de lettres types, d’étiquettes et d’enveloppes. Fusion avec des sources de données externes comme Excel ou Access pour personnaliser les envois.

Méthodologie

Le cours combine théorie et pratique avec des exercices guidés et des projets concrets. Les participants travailleront sur des cas réels pour consolider leurs compétences.

Durée et prérequis

Formation de 20 heures réparties en sessions adaptées. Une connaissance de base de l’informatique et de Windows est recommandée pour suivre efficacement le cours.