Outlook 2016 - Guide de démarrage rapide

Objectifs d'apprentissage

• Maîtriser la configuration d'un compte Outlook 2016 pour une utilisation optimale.
• Apprendre à joindre rapidement des fichiers sans parcourir manuellement les dossiers.
• Savoir créer et gérer un groupe Outlook pour une collaboration efficace.
• Découvrir les fonctionnalités avancées d'Outlook au-delà de la messagerie électronique.
• Utiliser les outils de recherche pour trouver rapidement des informations pertinentes.
• Explorer les étapes suivantes pour optimiser son utilisation d'Outlook au quotidien.

Public cible

Ce cours s'adresse aux professionnels, débutants ou intermédiaires, souhaitant améliorer leur productivité avec Outlook 2016. Il convient particulièrement aux employés de bureau, assistants administratifs, gestionnaires et toute personne utilisant régulièrement la messagerie électronique dans un contexte professionnel. Les utilisateurs novices y trouveront des bases solides, tandis que les utilisateurs plus expérimentés découvriront des astuces pour gagner du temps.

Configurez votre compte

La première étape pour utiliser Outlook 2016 est de configurer correctement votre compte. Vous apprendrez à ajouter un compte email (que ce soit Exchange, IMAP ou POP3), à personnaliser les paramètres de synchronisation et à résoudre les problèmes courants de connexion. Cette section couvre également la configuration des signatures électroniques professionnelles et des règles de boîte de réception pour automatiser le tri des emails.

Attachez des fichiers sans les rechercher

Joindre des fichiers à un email peut être fastidieux si vous devez parcourir plusieurs dossiers. Dans cette partie, vous découvrirez des méthodes rapides pour attacher des fichiers récents ou fréquemment utilisés, ainsi que des astuces pour intégrer des pièces jointes depuis OneDrive ou SharePoint directement. Vous apprendrez également à utiliser la fonction "Pièces jointes rapides" pour gagner du temps.

Configurez un groupe Outlook

Les groupes Outlook simplifient la collaboration en centralisant les conversations, fichiers et événements. Vous verrez comment créer un groupe, y ajouter des membres et gérer les permissions. Cette section explique aussi comment utiliser les groupes pour planifier des réunions, partager des documents et maintenir une communication efficace au sein d'une équipe.

Outlook est plus qu'une messagerie électronique

Outlook 2016 offre bien plus que la gestion des emails. Vous explorerez des fonctionnalités comme le calendrier pour planifier des rendez-vous, les tâches pour suivre vos projets et le carnet d'adresses pour organiser vos contacts. Cette partie met également en lumière l'intégration avec d'autres outils Microsoft comme Teams et To-Do pour une productivité optimale.

Recherchez des informations pertinentes

Trouver un email spécifique parmi des milliers peut être un défi. Vous apprendrez à utiliser les filtres de recherche avancés, les mots-clés et les opérateurs booléens pour localiser rapidement les informations dont vous avez besoin. Cette section aborde aussi la recherche dans les pièces jointes et la personnalisation des options de recherche pour des résultats plus précis.

Étapes suivantes avec Outlook

Pour conclure, ce module propose des pistes pour approfondir votre maîtrise d'Outlook. Vous découvrirez des add-ins utiles, des automatisations avec Power Automate et des bonnes pratiques pour sécuriser vos emails. Des ressources supplémentaires seront fournies pour continuer à explorer les possibilités d'Outlook 2016 dans votre environnement professionnel.